Mode, Sport, Spielwaren, Fachgeschäft, Boutique — ihr lebt von Sortimentstiefe, Warenwirtschaft und Multi-Filial-Übersicht. Standard-Kassen lösen die Kasse, aber nicht das Lager. PRO-Tarif aufwärts bringt Warenwirtschaft, Lieferanten, Inventur und DATEV-Export — eine Plattform für Tresen und Backoffice.
Eine Kasse löst die Bezahl-Sekunde. Ein Einzelhändler braucht aber mehr: Sortimentstiefe pflegen, Lieferanten-Bestellungen abwickeln, Wareneingang mit Preisabgleich, Inventur ohne Ladenschluss, Multi-Filial-Bestand synchron halten. Diese Punkte fehlen oder werden zur Modul-Falle.
Der Hit-Artikel ist in Filiale A ausverkauft, in Filiale B stapelt er sich — und ihr erfahrt es, wenn die Kund:in schon weg ist. Ohne zentralen Bestand ist Filial-Transfer ein WhatsApp-Drama.
Standard-Kassen machen Bonierung sauber, aber die Lagerverwaltung (Bestellung, Wareneingang, MHD, Mindestbestand) läuft in einem zweiten Tool — oder gar nicht. Wer das nicht hat, bestellt zu viel oder zu spät.
Lieferanten-Bestellung wird auf Papier vorbereitet, per E-Mail geschickt, Wareneingang abgehakt — kein Preisabgleich, kein automatischer Bestands-Update, keine Rechnungs-Prüfung. Margenkiller.
Klassische Inventur heißt: Laden zu, alle zählen, Excel pflegen, 2 Tage Umsatzausfall. Mobile Erfassung mit Scanner und Live-Abgleich gibt es nur in teuren Profi-Systemen.
Standard-Kassen können zwar Z-Bons drucken, aber DATEV-konformer Buchhaltungs-Export ist Aufpreis oder kostet 50 € extra pro Monat. Steuerberater ist unglücklich, ihr seid es auch.
Wachstum löst Lizenz-Schock aus: „Mehr-Standort-Tarif", „Enterprise-Edition", „Sonderkonditionen ab 5 Standorten". Was vorher 100 € war, sind plötzlich 400 €.
Vollständige Lagerverwaltung im PRO-Tarif, Lieferanten-Ablauf mit Preisabgleich, mobile Inventur ohne Ladenschluss, DATEV-Export im Standard (lexoffice in Beta), zentraler Sortimentsstamm + Multistore-Dashboard ab 3 Filialen geschenkt. Wächst mit +20 €/Mo je Zusatz-Filiale — kein Lizenz-Schock.
Bestände aller Filialen in einer Übersicht, Filial-Transfer per Klick (Ware folgt Nachfrage), „nicht auf Lager hier, aber 3 km weiter“-Hinweis am Tresen. Kund:innen werden nicht enttäuscht, Umsatz bleibt im Haus.
Artikelstamm zentral, Bestände automatisch beim Verkauf abgebucht, MHD-Warnung am Tresen, Mindestbestand-Alarm im Backoffice. PRO-Tarif inklusive, kein Aufpreis.
Bestellung im System, Versand per E-Mail oder EDI an Lieferant, Wareneingang per Scanner (mit Preisabgleich gegen Bestellung), Rechnungs-Prüfung automatisch. Abweichungen werden markiert, nicht versteckt.
Scanner-App auf Mitarbeiter-Smartphones, live-Abgleich gegen Soll-Bestand, Differenzen sofort sichtbar. Inventur läuft während des Verkaufs weiter, keine 2 Tage Umsatzausfall. Differenz-Auswertung GoBD-konform.
Buchhaltungs-Export auf Knopfdruck als CSV (DATEV-Format) — Steuerberater bekommt jeden Monat das gleiche saubere Format. PRO-Tarif inklusive, kein Aufpreis. Direkte Schnittstelle zu lexoffice ist BETA (siehe Marktplatz).
Vierte Filiale dazu? +20 €/Mo, fertig. Multistore-Dashboard mit allen Filialen ab 3+ Standorten kostenlos. Mengenrabatt-Staffel ab 5 / 10 / 25 Standorten. Keine neuen Tarife, keine versteckten Upgrades.
Beispiel: 3 Filialen, je 1 Kasse, PRO-Tarif (mit Lagerverwaltung + DATEV). So sieht der Vergleich aus — gegen klassische Kassen-Anbieter mit Aufpreis-Tarifen für mehrere Standorte.
Standard-Kassen-Anbieter denken in Tarif-Stufen. Wer wächst, wird hochgestuft — und plötzlich kostet die Software das Doppelte. Wir wachsen mit dir, ohne Tarif-Sprung.
Bei klassischen Anbietern bedeutet die vierte Filiale „Enterprise-Edition“ mit Sonderkonditionen — oft doppelter Monatspreis. Bei uns: + 20 €/Mo, fertig. Multistore-Dashboard ab 3+ Filialen geschenkt. Wer wächst, soll davon profitieren, nicht bezahlen.
Andere Kassen-Systeme lassen euch DATEV-Export als Aufpreis (40–60 € extra/Mo) zahlen — bei uns ist es im PRO-Tarif Standard. Steuerberater bekommt jeden Monat das gleiche saubere Format. Direkte lexoffice-Schnittstelle ist BETA, in Pilot-Phase.
Antworten, die wir vor jedem Demo-Termin sowieso bekommen.
Wir nehmen eure aktuelle Excel-Sortimentsliste, spielen sie ein und zeigen euch das Multi-Filial-Reporting. 90 Minuten, kostenlos, ohne Druck.