Coaches, Trainer:innen, Akademien — ihr verkauft 10–100 Workshop-Plätze pro Monat und braucht Warteliste, Rechnung, Erinnerung. Nicht aber ein 200-€-pro-Monat-Seminarverwaltungs-SaaS, in dem 80 % der Features ungenutzt bleiben.
Wer 5–50 Workshops pro Jahr verkauft, kommt an einen Punkt, an dem das Anmelde-Formular auf der Website plus PayPal-Link nicht mehr reicht. Aber Voll-Seminarverwaltung ist Overkill. Das sind die echten Schmerzpunkte.
Danach: doppelte Buchungen, verlorene Storno-Mails, Warteliste in WhatsApp, Erinnerungs-Mails händisch. Das ist nicht skalierbar, aber 200 €/Monat ist auch nicht die Antwort.
Ohne Warteliste-Automation verlierst du Interessierte beim ersten „Leider ausgebucht". Mit Warteliste hast du Buchungen, wenn Plätze freiwerden — automatisch.
Eine PDF-Rechnung mit „Workshop: Achtsamkeitstraining" als Position ist Pflicht, nicht Kür. Standard-Ticketing-Anbieter schicken „Ticket #482093".
Automatische Erinnerungs-Mail 7 Tage und 24h vor Workshop — sonst hast du leere Plätze trotz ausgebuchter Buchung. Manuell ist das nicht zu schaffen.
Storno-Regeln müssen beim Kauf kommuniziert UND beim Storno-Wunsch automatisch angewendet werden. Sonst wirst du zum Verhandlungs-Boxer pro Storno-Anfrage.
Ein 5-tägiger Wochenend-Workshop ist nicht „ein Ticket" — es ist ein Workflow mit Anmeldung, Materialversand, Erinnerung pro Tag, Abschluss-Zertifikat.
Warteliste, Storno, Rechnung, Erinnerung, Mehrtägigkeit — alles im Standard. Ohne Setup-Gebühr, ohne Monatsabo, ohne 50-€-Hidden-Fees. Bezahlt wird nur pro Buchung.
Workshop mit max. 12 Plätzen — bei Platz 13 automatisch Warteliste, bei Storno aus Position 1–12 automatische Bestätigungs-Mail an Warteliste-Position 1. Frühbucher-Stufen mit automatischem Preis-Wechsel zum Stichtag.
Rechnung mit „Workshop: [Name]" als Position, eurem Logo, eurer USt-ID, USt-Ausweis. PDF wird mit Bestätigung mitgeschickt. Coaching-tauglich — nicht „Ticket #482093".
7 Tage vorher: Erinnerung + Material-Liste. 24 h vorher: Reminder + Anfahrt/Zoom-Link. Nach Workshop: Dankes-Mail + Feedback-Formular. Kein manuelles Mailing.
„Storno bis 14 Tage vorher: 100 %, danach: 50 %, weniger als 48 h: 0 %." Beim Storno-Klick errechnet das System die Erstattung automatisch — Buchhaltung sauber, kein Verhandeln.
Wochenend-Workshop als Block-Buchung, optionaler Material-Add-on (Skript, Buch), automatischer Zertifikats-Versand am Workshop-Ende (PDF mit Name, Stunden, Inhalt). Coach-tauglich.
Beispiel: 24 Workshops pro Jahr (2 pro Monat), je 15 Teilnehmer, 380 € pro Workshop. Ein typisches Trainer-Volumen — so sieht der Vergleich SaaS-Monatsabo vs. Flat-Fee aus.
Der Markt teilt Seminarverwaltung in zwei Lager: Voll-Seminar-SaaS (für Akademien mit 200 Kursen/Monat) und Formular-Tools wie Jotform (ohne Warteliste, ohne Rechnung, ohne Erinnerung). Für 5–50 Workshops/Jahr fehlt die Mitte.
Wir haben das System für die Trainer:in gebaut, die 2–10 Workshops pro Monat verkauft. Warteliste, Rechnung, Erinnerung, Storno-Automation — Standard, ohne Monatsabo. Ihr zahlt pro Buchung, nicht pro Monat.
Coaching-Kunden zahlen unterschiedlich: B2B oft auf Rechnung mit 14 Tagen, B2C oft per Karte oder Sofortüberweisung. Alle Methoden in einem Checkout, transparente Stripe-Gebühren, nichts versteckt.
Antworten, die wir vor jedem Demo-Termin sowieso bekommen.
Wir richten den ersten Workshop gemeinsam ein. Du verkaufst ab heute, ohne Monatsabo, ohne Vertragsbindung.